Как правильно ставить цели и достигать их [Инструкция]

Содержание:

Как поставить цель: ключевые моменты

Наш мозг требует определенности.

Восемь-десять часов, а может даже несколько дней, выделенных для проведения анализа и планирования, в разы повышают вероятность провести продуктивно ближайший год и достичь значимых результатов. 

Обычно уже в конце ноября я начинаю работу по постановке целей на следующий год.

Проведенная аналитическая работа позволяет загрузить в наш мозг понятный алгоритм: Куда идти? Как действовать? Как противостоять трудностям?

К тому же мы можем постоянно контролировать процесс нашего развития, а в случае неудачи ясно понимать, в чем упущения и промахи.

Мой алгоритм постановки целей выглядит следующим образом.

Алгоритм как поставить цель:

1. Четко сформулировать цели:

• цели-мечты
• цели-надежды
• цели-достижения
• цели-задачи

Цели формулируем в ключевых сферах, приоритизируем  (формулируем Б.А.Ц., Топ-5), устанавливаем чёткие критерии достижения.

2. Сформулировать ответ на вопрос: “Кем я должен стать, чтобы достичь цель?”

Один из самых ключевых моментов работы над целями. 

Цели — это всего-лишь “маяки” на пути совершенствования. 

Главный момент в том, что мы должны не достигать цели, а работать над собой, чтобы просто соответствовать цели. Цель же есть просто метрика, которая указывает, что мы стали лучше.

3. Понять свою мотивацию

Уровень мотивации – это показатель готовности к риску и проактивным действиям.

Если в нас недостаночно мотивации, то на одной силе воли выехать не всегда получится.

Для себя мы должны честно ответить на вопрос: «Как сильно я хочу достичь эту цель?«

4. Подобрать правильные задачи 

Разбить цели на подцели. Под каждую подцель сформулировать конкретные задачи.

5. Провести анализ ресурсов

Анализируем сколько времени готовы выделить на достижение цели, сколько финансов нужно вложить, какие люди нам могут помочь, какие знания и навыки понадобятся.

6. Провести корректировку цели
7. Ежедневная работа с целями

Постоянно держим цель в фокусе своего внимания. Для этого: 

• еженедельный и ежемесячный просмотр и отчетность (на канале 5 AM SYSTEM в Telegram я в начале каждого месяца делюсь своими планами #планы, а в конце месяца подвожу итоги #итоги)
• фрирайтинг
• ежедневные напоминания
• брейнсторм и мастермайнд
• карточки напоминания
• визуализация
• коллаж мечты
• корректировка цели.

Теперь пройдемся детально по каждому шагу процесса постановки цели.  

Но сначала несколько слов касательно вопроса: Нужно ли вообще ставить цели в жизни?

Зачем же тогда ставить цели, а потом так долго и упорно работать над их достижением, чтобы в итоге не быть счастливым?

Ответ на этот вопрос нам могут подсказать мысли из книги Михайя Чиксентмихайи “Поток”.

Истинный критерий ценности какой-либо деятельности заключается не в итоговом результате, а в сложности и качестве переживаемого опыта.

Состояние счастья нам обеспечивает переживание состояния потока – психического состояния, когда мы полностью включены в то, чем занимаемся и которое характеризуется деятельным сосредоточением, полным вовлечением в процесс деятельности. 

Таким образом на извечный вопрос: «Процесс или результат?» для меня ответ очевиден – ПРОЦЕСС.

Но, для того, чтобы обрести состояния потока, определяющим является наличие в деятельности определенных критериев, черт:

• наличие ясной цели
• наявность быстрой обратной связи по отношению к нашей деятельности
• достаточная сложность задания. При этом, должно быть обеспечено равновесие между уровнем способностей субъекта и сложностью задания: задание не должно быть невыполнимо сложным.

Таким образом наличие правильно сформулированных целей в различных сферах нашей жизни позволяет находить возможность переживать качественно новый опыт, погружаться в состояние потока и получать глубокое удовлетворение от ежедневного процесса достижения цели.

Достигнув цели мы уже не будем разочарованы вопросом “Ну и что дальше? Зачем все я это делал?”, а будем удовлетворены от того кем мы стали и каким новым незабываемым опытом наполнили свою жизнь.

Цели-мечты

Планировать на 5-10 лет вперёд в сегодняшнем быстро меняющемся мире сложно: слишком много неизвестных, слишком многое меняется за короткий промежуток времени.

В этой связи наиболее оптимальным вариантом считаю иметь сформированный список мечт – больших “хотелок”, которых хочется достичь, но на данный момент конкретного плана как это сделать пока нет.

У меня, например, есть перечень из 100 целей, которые я хотел бы достичь в течение всей моей жизни. Периодически я его просматриваю и если чувствую, что пришло время для какой-нибудь цели, переношу ее в разряд целей-достижений.

Цели-ожидания

Кроме целей-мечт предлагаю иметь список целей-ожиданий – результатов, над которыми в данный момент времени мы не работаем или не имеем прямого воздействия на обстоятельства, влияющие на их достижение, но всё же продолжаем держать в поле внимания.

В случае возникновения подходящих возможностей мы сразу же готовы среагировать.

Цели-достижения

Ключевой список достижений на текущий год. 

Если цели-мечты и цели-ожидания представляют список, который мы можем просматривать время от времени, то цели-достижения требуют детальной работы по формированию стратегии и тактики, а также системной работы.

Цели-достижения — это четко видимые маяки, по прохождению которых мы фиксируем достижение новых рубежей.

Важный момент! Под целями-достижениями я понимаю такие цели, достижение которых будет являться результатом стечения целого ряда факторов. Когда мы формулируем цель-достижение, далеко не всегда мы знаем способ как эту цель достичь.

Например, цель “увеличить число читателей до 1 000 000 человек к 31 декабря 2021 года”, требует написания новых статей, продумывания маркетинговой составляющей, SEO-продвижения и т.д., поэтому ее отношу к целям-достижениям.

Цели-задачи

Важные в масштабе года задачи, которые просто необходимо выполнить.

Например:

• сделать 100 пробежек
• написать 20 статей на блог
• пройти полное медицинское обследование организма и тому подобное

Цели-задачи могут быть самостоятельными целями, а могут быть составной частью целей-достижений.

Зачем нужно такое разделение?

Такая классификация для меня имеет конкретное практическое значение.

Формулирование целей-мечт помогает понять, что мы на самом деле хотим, а также взглянуть на жизнь не с позиции, что мы сейчас имеем, а с позиции “как бы хотелось”.

Постепенно наши мечты трансформируются в цели-ожидания и цели-достижения.

Цели-достижения я уже  рассматриваю как обещания, что я даю сам себе. 

Сможешь ли ли ты доверять тому, кто не выполняет обещания? Нарушая обещания, данные себе, мы взращиваем неуверенность, сильнее и сильнее раскручивая спираль. 

Поэтому очень важно достигать целей, а не “сливаться”.

Именно такой жесткий подход к целям-достиженям: они обязательно должны быть достигнуты не меньше чем на 80%.  

Считаю, что цели-достижения должны быть чётко сформулированы, но без лишнего оптимизма по их достижению. Формулируя цели-достижения я всегда держу в фокусе тезис о том, что “мы часто переоцениваем, то, что можем сделать за один год и недооцениваем того, что можем достичь за 10 лет”.

Цели-ожидания позволяют взглянуть на предстоящий год чуть смелее. Но при этом, в отличие от целей-достижений мы осознанно допускаем, что цели-ожидания могут быть не достигнуты. Учитывая, что мы определяем это заранее, не страдает наша самооценка в случае, если эти цели-ожидания не будут достигнуты. В тоже время, если так случится, что подвернется походящая возможность, благодаря наявности целей-ожиданий, мы сразу будем готовы действовать.

Функция целей-задач просто чётко очертить перечень приоритетных действий, которых нужно непременно выполнить.

Внимание! Далее, рассуждая на темы как ставить цели и как их достигать, я буду вести речь про цели-достижения и цели-задачи, которые  формулирую на 1 год.

Критерии для цели

Я при постановке целей пользуюсь следующими двумя критериями:

1. Цель должна быть четко сформулированной, т.е. представлять собой ясный и понятный конечный результат.
2. По возможности цель должна иметь количественный или другой измеряемый показатель, чтобы в любой момент времени можно было оценить, на каком этапе я нахожусь.

Цели по сферам деятельности

Цели формулирую письменно по сферам деятельности. 

Начинаю с проектов. В каждом проекте устанавливаю 3-5 целей. 

Затем формулирую цели в сферах “здоровье и физическая подготовка” и “семья”, “качество жизни”.

В сферу “качество жизни” попадают, как правило, приобретения, желаемые траты, путешествия, а также финансовые вопросы. 

Приоритеты

После постановки целей в каждой из сфер у меня в итоге формируется список из 15-20 целей.

Держать такой большой перечень целей в фокусе практически невозможно, поэтому необходимо расставить приоритеты: 

1. Выделяем и формулируем Б.А.Ц. — большую амбициозную цель.

Это самая главная цель на год, цель, достижение которой позволит кардинально изменить качество жизни, выйти на новый уровень.

2. В каждом из проектов, а также в каждой из сфер деятельности я выбираю по одной самой важной цели.
3. Из всех моих целей я составляю список Топ-5 – 5 основных целей на год.

В итоге у меня появляется Б.А.Ц., список из Топ-5 и главная цель для каждого из проекта. На этих целях будет главный фокус в ближайший год.

Правильные задачи: что нужно сделать, чтобы достичь цели?

Следующим этапом в процессе постановки целей является ответ на вопрос: “Что нужно сделать, чтобы достичь поставленных целей?”

И если с целями-задачами тут всё понятно: они по сути и являются теми конкретными заданиями, которые просто нужно выполнить, то цели-достижения подразумевают комплексный подход. 

К целям-достижениям мы должны проложить дорогу – необходимо сформировать список задач, выполнение которых в своей совокупности приведет нас к реализации цели.

Процесс поиска путей достижения цели заканчивается лишь тогда, когда цель достигнута. А до этого мы садимся с ручкой и листом бумаги и накидываем все возможные идеи по достижению цели, общаемся с людьми, которые знают как достичь цель, ищем необходимую информацию на курсах, тренингах, в книгах, в интернете и пробуем, пробуем, пробуем.

Чтобы получать максимум пользы от чтения обязательно прочитай статью Как правильно читать книги? 8 советов для чтения нон-фикшн литературы

 Анализ ресурсов

После того, как мы сформулировали, что мы хотим достичь и каким образом, проводим анализ необходимых ресурсов.

Первый ресурс – это время. 

Определяем сколько времени мы готовы выделить для работы над целью.

По возможности формулируем максимально точно период времени. Например, “три часа в субботу” или “с 18:00 до 19:00 каждый будний день”.

Цель при отсутствии выделенного времени –  это всего-лишь мираж в пустыне.

Второй ресурс – навыки.

Возможность достижения цели в большинстве случаев подразумевает развитие новых навыков, получения необходимых знаний.

Задумайся, какие новые навыки и знания тебе понадобятся, чтобы соотвествовать цели. Возможно придется самому в чем-то разобраться, возможно будет необходимо посетить тренинги, мастер-классы.

Третий ресурс – люди.

Мы должны понимать, что мы можем и должны использовать время, знания, опыт других людей для достижения своих целей.

Есть люди, которые являются нашими партнёрами. Их необходимо вовлечь в достижение целей.

Есть люди, которые являются профессионалами в определенных сферах. Им можно делегировать выполнение определенных задач.

Есть люди, которые уже достигали подобную цель. С таким людьми нужно познакомиться, у них можно пройти обучение, попросить совет или хотя бы просто пообщаться. 

Четвертый ресурс – деньги.

Достижение многих целей требует вложения определенных финансов. В некоторых случаях мы часто даже не задумываемся, что деньги могут значительно ускорить достижение цели.

Так, мы можем приобрести профессиональное обучение или коучинг, чтобы овладеть новыми знаниями; в области физического совершенства нам может помочь персональный тренер; мы можем заказать рекламу в социальных сетях для ускорения прокачки нашего персонального бренда, что будет влиять на другие сферы и т.д.

К этой составляющей достижения цели стоит относиться не как к трате, а как к инвестиции.

Корректировка цели

Теперь, когда мы продумали о списке задач, которых необходимо выполнить, а также необходимых ресурсах, возращаемся опять к нашим целям и стараемся сбалансировать амбициозность целей.

С одной стороны наша цель должна быть вызовом, должна вытянуть нас из зоны комфорта, работая над целью мы должны “растянуться”, прокачаться и в результате стать лучше, чем мы были.

В то же время цель не должна быть пустословной. Смотря на список наших целей на год мы должны твердо быть уверены, что у нас достаточно сил и времени, чтобы каждую из целей достичь в этом году.  

Я предлагаю при оценке своих возможностеей брать за основу правило 80%. Суть его в том, что сопоставляя список задач под цель и выделенное для них время, желаемый результат формулируем не более чем на 80% от расчетного.

Объясню на примере: в течение года решили бегать 5 раз в неделю, пробегая за пробежку 5 км.

Делаем целевой рассчет: 52 недели * 5 раз/неделю * 5 км = 1300 км за год

Поставив цель пробежать 1300 км за год мы скорее всего, где-то оступимся и в итоге не достигнем желаемый показатель и как следствие ударим по своей самооценке.

Поэтому целевой рассчет 1300 км умножаем на 80% и получаем 1040 км.

Итого именно “Пробежать за год 1040 км” будет правильно скорректированная цель.

Список целей в планировщике

Для управлениями задачами я использую сервис TickTick. Первый список – это список ЦЕЛИ.

Поскольку я каждый день с десяток раз захожу в это приложение, я постоянно натыкаюсь на цели.

Все цели в TickTick у меня упорядочены согласно приоритета: от самой главной (Б.А.Ц.) до менее важных.

Там же я в заметке к каждой цели сохраняю информацию о том кем я должен стать, чтобы достичь цель, о необходимых ресурсах, а также пишу список задач, которые необходимо выполнить, чтобы достичь цель.

Очень удобно просматривать список задач к цели и сразу переносить нужную задачу в списки текущих задач.

Ежеквартальный и еженедельный просмотр

Один раз в квартал (в начале января, апреля, июля и октября) я выделяю несколько часов времени, чтобы поработать с моими целями — провести ежеквартальный анализ.

В ходе такой работы я формулирую подцели, а большие годовые задачи разбиваю на более мелкие.

В итоге у меня формируется список квартальных целей и задач.

Такой список целей для меня имеет очень большое значение. В течение ближайших 90 дней я не держу в голове годовые цели, а полностью концентрируюсь на квартальных целях и задачах.

Дело в том, что обычно годовые цели слишком «большие», а времени для их достижения, кажется, очень много. Поэтому долгое время мы ничего не делаем для их достижения, а в конце года они остаются нерелизованимы. В то же время, 90 дней достаточно ограниченный срок, в течение которого мы можем сохранять высокий уровень мотивации и силы воли и концентрированно работать по достижению подцелей. Мы четко видим взаимосвязь ежедневных действий и результата.

В дополнение к квартальному анализу также делаю помесячное планирование и отчетность. В этом мне помогает работа в Мастермайнд группе.

В МайстерМайнд группе мы собираемся ежемесячно и после каждой встречи берем на себя обязательства, о выполнении которых отчитываемся на следующем митинге.

В большинстве случаев, такие обязательства являются именно теми задачами, выполнение которых приближает меня к достижению квартальных, а соответственно и годовых целей.

Каждую пятницу у меня запланирован час времени, когда я делю анализ недели (подвожу итоги недели, планирую следующий).

В это время я анализирую список квартальных задач и вношу в TickTick те, которые должен буду выполнить в течение ближайшей недели.

Брейнсторминг

На протяжении всего времени работы над целью, необходимо искать всё новые и новые варианты ее достижения.

Мы не всегда сразу можем определить правильный путь к цели либо не всегда получается правильно оценить имеющиеся ресурсы.

Я периодически, чаще всего во время квартального просмотра, провожу ревизию каждой цели, фиксирую на каком этапе находится работа над ней. Взяв во внимание промежуточные итоги, начинаю размышлять над новыми вариантами достижения целей, которые первоначально не были мной замечены. 

Кроме этого, я по этим вопросам стараюсь прибегнуть к помощи МастерМайнд группы. Во время наших встреч, участники МастерМайнд группы помогают посмотреть на мои цели, задачи свежим взглядом и предложить новые решения.

Фрирайтинг

Эту технику работы с целями я позаимствовал у Армена Петросяна.

Возьми чистый лист бумаги и запиши все свои цели по памяти. 

Это упражнение нужно делать несколько раз в неделю, а лучше всего каждый день.

Помимо того, что мы “вписываем” цели в наш фокус нашего внимание, мы работаем с формулировкой наших целей.

Во время таких переписываний целей по памяти их формулировка будет менятся. Таким образом, мы сможем максимально точно сформулировать конечный желаемый результат.

Вторым аспектом фрирайтинга может быть письменная работа «в глубину» над каждой целью.

Мы снова берем лист бумаги и формулируем ответ на один из вопросов, которые помогают лучше понять как и зачем нам достигать цель:

• почему я хочу достичь эту цель?
• какая польза от достижения этой цели?
• кем я должен стать, чтобы достигнуть этой цели?
• что нужно сделать, чтобы достичь эту цель?
• с каким проблемами я могу столкнуться при работе над этой целью?
• что я могу сделать для достижения цели прямо сегодня?
• как изменится моя жизнь, когда я достигну эту цель?

Устанавливаем таймер на 5-15 минут и начинаем письменно формулировать ответ, “вымывая”, словно золотоискатель из песка песчинки золота, идеи для нашей цели.

Во время фрирайтинга необходимо писать максимально расслаблено, стараясь не останавливаться, выливая строчку за строчкой на лист бумаги. Итоговым результатом фрирайтинга является не текст, который нужно перечитывать, а новые идеи. 

А вообще, есть что-то особенное в работе с ручкой и бумагой.

Визуализация

Всё в мире создается дважды: один раз в голове, второй раз в реальности.

Образы наших целей мы должны простраивать у себя в голове.

Все что для этого необходимо – это просто уединиться и представить как будет выглядеть момент достижения нашей цели, как изменится окружающий мир, когда мы ее достигнем.

Мы должны все представить в самых мелких деталях, сформировать в нашем мозгу точный образ того, чего мы хотим.

Если практикуешь медитацию можно сразу после нее выделить несколько минут для визуализации.

Можно просто, вместо того, чтобы давать своему мозгу блуждать, сфокусированно подумать о своих целях.

Одной из форм визуализации является создание коллажа мечты.

Публичная отчётность

Стоит ли делиться своими целями с окружающими? Стоит ли бросать вызов публично или нужно тихонько работать никому ничего не говоря.

Моя позиция по этому вопросу такая: “хвастаться” своими целями – пустословие, которое не имеет ничего общего с их достижением. Мы должны хвалиться результатами.

Вместе с тем, делиться целями среди тех людей, которые будут мотивировать, поддерживать, возможно даже помогать достигать – крайне полезно.

В 2020 году работу МастерМайнд группы мы сфокусировали на работу над целями. Каждый из участников поделился в группе списком целей на год. Мы помогаем друг другу идеями, мыслями, другими ресурсам в их достижении. Ежемесячно рассказываем друг другу как идет процесс достижения целей.

Отказ от цели

Еще одним инструментом работы над собой является, как это ни странно звучит в контексте темы о достижении цели, отказ от цели.

Как я уже говорил, воспринимаю цели, как маяки. 

Бывают ситуации, когда понимаешь, что идешь не в том направлении, что работа над целью тебя не радует.

В этом случае, отказ от цели – это лучшее решение, которое позволит высвободить время и внимание для работы над другими более важными целями.

Но здесь нужно быть очень внимательным. Не перепутать отказ от цели от простого “слива”, когда вместо того, чтобы работать, мы просто ленимся и не хотим организовать должным образом себя.