Як правильно ставити цілі та досягати їх [Інструкція]

Це докладне керівництво про те, як правильно ставити цілі і потім їх досягати.

У цій статті я поділюся власною стратегією, яка вироблена за допомогою експериментів, проб, помилок, перевірки сотень ідей і усвідомлення того, що у мене працює, а що ні.

З цієї статті ти дізнаєшся:

• навіщо ставити цілі в житті
• як правильно ставити цілі
• як скласти працюючий план досягнення мети
• як тримати цілі весь рік у фокусі уваги
• як постійно працювати над досягненням цілей
• і найголовніше – як виконати 100% поставлених цілей

Якщо ти шукаєш чітку і покрокову інструкцію про те, як ставити цілі і потім ці цілі досягати, мої ідеї тебе обов’язково зацікавлять.

Давай перейдемо до суті.

Зміст:

Наш мозок вимагає визначеності.

Вісім-десять годин, а може навіть кілька днів, виділених для проведення аналізу і планування, в рази підвищують ймовірність провести продуктивно найближчий рік і досягти значних результатів.

Зазвичай вже в кінці листопада я починаю роботу по постановці цілей на наступний рік.

Проведена аналітична робота дозволяє завантажити в наш мозок відповіді на питання: Куди йти? Як діяти? Як протистояти труднощам?

До того ж ми можемо постійно контролювати процес нашого розвитку, а в разі невдачі ясно розуміти, в чому упущення і промахи.

Мій алгоритм постановки цілей виглядає наступним чином.

Алгоритм як поставити мету

1. Чітко сформулювати цілі:

• цілі-мрії
• цілі-сподівання
• цілі-досягнення
• цілі-завдання

2. Пріорітизувати цілі (формулюємо Б.А.Ц., Топ-5), встановити чіткі критерії досягнення.

Ми повинні знати нашу головну ціль, досягнення якої буде мати для нас вирішальне значення, а також розподілити цілі в порядку їх пріорітету.

Кожна ціль повинна мати конретні показники, що дозволятимуть визначити чи ми її досягли чи ні.

3. Сформулювати відповідь на питання: “Ким я повинен стати, щоб досягти ціль?”

Один з найбільш ключових моментів роботи над цілями.

Цілі – це всього-лише “маяки” на шляху вдосконалення.

Головний момент в тому, що ми повинні не досягати мети, а працювати над собою, щоб просто відповідати цілі. Досягнута ціль є просто метрикою, яка вказує, що ми стали краще.

4. Визначити мотивацію.

Рівень мотивації – це показник готовності до ризику і проактивним діям.

Якщо в нас недостатньо мотивації, то на одній силі волі виїхати не завжди вийде.

Для себе ми повинні чесно відповісти на питання: Що мені дасть досягнення мети? Для чого я це прагну зробити? Як сильно я хочу досягнути ціль?

5. Підібрати правильні завдання.

Розбити цілі на підцілі. Під кожну підціль сформулювати конкретні завдання.

6. Провести аналіз ресурсів.

Аналізуємо скільки часу готові виділити на досягнення мети, скільки фінансів потрібно вкласти, які люди нам можуть допомогти, які знання і навички знадобляться.

7. Провести коригування цілей (за необхідності).

Якщо за результатами роботи по постановці цілі ми доходимо висновків, що ціль має бути змінена, ми маємо це зробити.

8. Щоденна робота з цілями для їх досягнення.

Постійно тримаємо цілі в фокусі своєї уваги. Для цього:

• щотижневий і щомісячний перегляд і звітність (на каналі 5 AM SYSTEM в Telegram я на початку кожного кварталу ділюся своїми планами #плани, а в кінці місяця підводжу підсумки #підсумки);
• фрірайтинг, щоденні нагадування;
• брейнсторм і Мастермайнд;
• картки нагадування;
• візуалізація;
• колаж мрії.

Навіщо ж тоді ставити цілі, а потім так довго і наполегливо працювати над їх досягненням, щоб в результаті не бути щасливим?

Відповідь на це питання нам можуть підказати думки з книги Міхайя Чіксентміхайї “Потік”.

Істинний критерій цінності будь-якої діяльності полягає не в підсумковому результаті, а в складності і якості пережитого досвіду.

Стан щастя нам забезпечує переживання стану потоку – психічного стану, коли ми повністю включені в те, чим займаємося і який характеризується діяльним зосередженням, повним залученням в процес діяльності.

Таким чином на одвічне питання: “Процес чи результат?” для мене відповідь очевидна – ПРОЦЕС.

Але, для того, щоб знайти стану потоку, визначальним є наявність в такій діяльності певних критеріїв, рис:

• наявність чіткої мети
• наявности швидкого зворотного зв’язку по відношенню до нашої діяльності
• достатня складність завдання. При цьому, повинно бути забезпечено рівновагу між рівнем здібностей суб’єкта і складністю завдання: завдання не повинно бути неможливо складним.

Таким чином наявність правильно сформульованих цілей в різних сферах нашого життя дозволяє знаходити можливість переживати якісно новий досвід, занурюватися в стан потоку і отримувати глибоке задоволення від щоденного процесу досягнення мети.

Досягнувши мети ми вже не будемо розчаровані питанням “Ну і що далі? Навіщо все я це робив?”, а будемо задоволені від того ким ми стали та яким новим незабутнім досвідом наповнили своє життя.

Цілі-мрії

Планувати на 5-10 років вперед в сьогоднішньому мінливому світі складно: занадто багато невідомих, занадто багато чого змінюється за короткий проміжок часу.

У зв’язку з цим найбільш оптимальним варіантом вважаю мати сформований список мрій – великих “хотєлок”, яких хочеться досягти, але на даний момент конкретного плану як це зробити поки немає.

У мене, наприклад, є перелік зі 100 цілей, які я хотів би досягти протягом всього мого життя. Періодично я його переглядаю і якщо відчуваю, що прийшов час для будь-якої мети, переношу її в розряд цілей-досягнень.

Цілі-очікування

Крім цілей-мрій пропоную мати список цілей-очікувань – результатів, над якими в даний момент часу ми не працюємо або не маємо прямого впливу на обставини, що впливають на їх досягнення, але все ж продовжуємо тримати в полі уваги.

У разі виникнення слушних нагод ми відразу ж готові будемо зреагувати.

Цілі-досягнення

Ключовий список досягнень на поточний рік.

Якщо цілі-мрії та цілі-очікування представляють список, який ми можемо переглядати час від часу, то цілі-досягнення вимагають детальної роботи, формування стратегії і тактики, а також системної роботи.

Цілі-досягнення – це чітко видимі маяки, по проходженню яких ми фіксуємо досягнення нових рубежів.

Важливий момент! Під цілями-досягненнями я розумію такі цілі, досягнення яких буде результатом збігу цілого ряду факторів. Коли ми формулюємо ціль-досягнення, далеко не завжди ми знаємо спосіб як цю ціль досягти.

Наприклад, мета “збільшити число читачів до 1 000 000 людей до 31 грудня 2021 року”, вимагає написання нових статей, продумування маркетингової складової, SEO-просування і т.д., тому її відношу до цілям-досягненням.

Цілі-завдання

Важливі в масштабі року завдання, які просто необходимо виконати.

Наприклад:

• зробити 100 пробіжок
• написати 20 статей на блог
• пройти повне медичне обстеження організму тощо

Цілі-завдання можуть бути самостійними цілями, а можуть бути складовою частиною цілей-досягнень.

Навіщо потрібний такий поділ?

Така класифікація для мене має  практичне значення.

Формулювання наших мрій допомагає зрозуміти, що ми насправді хочемо, а також поглянути на життя не з позиції, що ми зараз маємо, а з позиції “як би хотілося”.

Поступово наші мрії трансформуються в цілі-очікування і цілі-досягнення.

Разом з тим, я також розглядаю ціль як обіцянку собі.

Чи зможеш ти довіряти тому, хто не виконує обіцянки?

Порушуючи обіцянки, дані собі, ми плекаємо невпевненість, сильніше і сильніше розкручуючи спіраль.

Тому дуже важливо досягати цілей, а не “зливатися”.

Саме такий жорсткий підхід до цілям-досягненням: вони обов’язково повинні бути досягнуті не менше ніж на 80%.

Вважаю, що цілі-досягнення повинні бути чітко сформульовані, але без зайвого оптимізму щодо їх досягнення. Формулюючи цілі-досягнення я завжди тримаю в фокусі тезу про те, що “ми часто переоцінюємо, то, що можемо зробити за один рік і недооцінюємо того, що можемо досягти за 10 років”.

Наявність цілей-очікувань дозволяє нам скласти список досягнень трохи сміливіше. Але при цьому, ми усвідомлено допускаємо, що такі цілі можуть бути не досягнуті. З огляду на, що ми визначаємо це заздалегідь, не страждає наша самооцінка в разі, якщо ці цілі будуть не достігути. У той же час, якщо так трапиться, що трапиться схожий можливість, завдяки наявности цілей-очікувань, ми відразу будемо готові діяти.

Функція цілей-завдань просто чітко окреслити перелік пріоритетних дій, яких потрібно неодмінно виконати.

Критерії для цілі

Я при постановці цілей користуюся наступними двома критеріями:

1. Ціль повинна бути чітко сформульованою, тобто являти собою зрозумілий кінцевий результат.
2. По можливості мета повинна мати кількісний або інший вимірюваний показник, щоб в будь-який момент часу можна було оцінити, на якому етапі я перебуваю.

Цілі за сферами діяльності

Цілі формулюю письмово за сферами діяльності.

Починаю з проектів. У кожному проекті встановлюю 3-5 цілей.

Потім формулюю цілі в сферах “здоров’я і фізична підготовка” і “сім’я”, “якість життя”.

У сферу “якість життя” потрапляють, як правило, придбання, бажані витрати, подорожі, а також фінансові питання.

Пріоритети

Після постановки цілей в кожній зі сфер у мене в підсумку формується список з 15-20 цілей.

Тримати такий великий перелік цілей у фокусі практично неможливо, тому необхідно розставити пріоритети:

Виділяємо і формулюємо Б.А.Ц. – велику амбітну мету.

Це найголовніша мета на рік, мета, досягнення якої дозволить кардинально змінити якість життя, вийти на новий рівень.

У кожному з проектів, а також в кожній зі сфер діяльності я вибираю по одній найважливішій цілі.

З усіх моїх цілей я складаю список Топ-5 – 5 основних цілей на рік.

В результаті у мене з’являється Б.А.Ц., список з Топ-5 і головна мета для кожного з проекту. На цих цілях буде головний фокус в найближчий рік.

Ким я маю стати, щоб досягнути ціль?

Дуже важливий етап постановки цілей – це формулювання відповіді на запитання: “Ким я повинен стати, щоб досягти мети?”

Я би визначав ціль не як точку “Б” на нашому життєвому шляху, а як індикатор того, що в нашому житті відбуваються правильні зміни. Ціль – це інструмент, який дозволяє підвищити якість життя, зробити його більш цікавим і насиченим.

Ми повинні мислити таким чином, що не просто досягаємо цілі, а міняємо себе таким чином, що починаємо відповідати цілі, в результаті чого її досягнення – це побічний результат нашої трансформації.

Сформулювавши відповідь на це питання, ми повинні завжди тримати його в полі свого зору. Це дозволить протягом року працювати над суттю і змістом, а не просто зовнішньою формою.

Візьмемо для прикладу ціль “пробігти марафон”. Можна сконцентруватися на рівні своєї витривалості, здоров’ї, формуванні звички систематично бігати і в результаті досить легко “пробігти марафон”. А можна без достатньої підготовки, на жилах, катуючи свій організм, сяк-так дістатися до фінішу і теж досягти мети “пробігти марафон”. Зовні – досягнуті однакові цілі, але суть абсолютно різна.

Мотивація: навіщо мені це потрібно?

До тих пір, поки ми не будемо розуміти навіщо нам потрібна та чи інша мета, ми не будемо працювати над нею.

Неможливо тримати в фокусі протягом року ціль, досягнення якої не надихає.

Мотивація – це наші глибинні причини, які спонукають працювати над досягненням мети. Аналіз мотивації дозволяє зрозуміти наскільки сильно ми бажаємо досягти ціль.

Після того, як я ставлю перед собою нову ціль я завжди себе питаю: “Як сильно мені потрібно досягнення цієї цілі?”

Працюючи над пошуком мотивації, ми змушені копати в глибину себе, дістаючи назовні справжні наміри, засновані на наших цінностях.

Ідея спробувати!

Якщо є відчуття, що мотивації недостатньо, зміщайте фокус з самих себе на інших людей – своїх близьких, рідних, співробітників і т.д.

Коли ми починаємо щось робити не тільки заради задоволення свого “его”, але й заради інших, наша внутрішня енергія збільшується в кілька разів.

Аналіз мотивації допомагає також ідентифікувати “свої цілі”, відрізнивши їх від цілей, які ми ставимо в силу суспільної думки або тимчасового тренда.

Пропоную задуматися над питаннями: “Наскільки мені буде приємний процес досягнення мети? Чи буду я отримувати задоволення від процесу роботи над метою?“. Відповіді на них будуть вірним орієнтиром чи варто витрачати сили і час на її досягнення.

Правильні задачі: що необхідно зробити, щоб досягти цілі?

Наступним етапом в процесі постановки цілей є відповідь на питання: “Що потрібно зробити, щоб досягти поставлених цілей?“

І якщо з цілями-завданнями тут все зрозуміло: вони по суті і є тими конкретними завданнями, які просто потрібно виконати, то цілі-досягнення мають на увазі комплексний підхід.

До цілей-досягнень ми повинні прокласти дорогу – необхідно сформувати список завдань, виконання яких у своїй сукупності призведе нас до реалізації цілі.

Процес пошуку шляхів досягнення мети закінчується лише тоді, коли ціль досягнута. А до цього ми сідаємо з ручкою і аркушем паперу і накидаємо всі можливі ідеї по досягненню мети, спілкуємося з людьми, які знають як досягти мета, шукаємо необхідну інформацію на курсах, тренінгах, в книгах, в інтернеті і пробуємо, намагаємося, пробуємо.

Щоб отримувати максимум користі від читання обов’язково прочитай статтю Як правильно читати книги? 8 порад для читання нон-фікшн літератури.

Аналіз ресурсів

Після того, як ми сформулювали, що ми хочемо досягти і яким чином, проводимо аналіз необхідних ресурсів.

Перший ресурс – це час.

Визначаємо скільки часу ми готові виділити для роботи над ціллю.

По можливості формулюємо максимально точно період часу. Наприклад, “дві години на суботу” або “з 18:00 до 19:00 кожного буднього дня”.

Ціль при відсутності виділеного часу – це всього-лише міраж у пустелі.

Другий ресурс – навички.

Можливість досягнення мети в більшості випадків має на увазі розвиток нових навичок, отримання необхідних знань.

Задумайся, які нові навички та знання тобі знадобляться, щоб відповідати цілі. Можливо доведеться самому в чомусь розібратися, можливо буде необхідно відвідати тренінги, майстер-класи, прочитати книгу.

Третій ресурс – люди.

Ми повинні розуміти, що ми можемо і повинні використовувати час, знання, досвід інших людей для досягнення своїх цілей.

Є люди, які є нашими партнерами. Їх необхідно залучити до досягнення цілей.

Є люди, які є професіоналами в певних сферах. Їм можна делегувати виконання певних завдань.

Є люди, які вже досягали подібну мету. З таким людьми треба познайомитися, у них можна пройти навчання, попросити поради або хоча б просто поспілкуватися.

Четвертий ресурс – гроші.

Досягнення багатьох цілей вимагає вкладення певних фінансів. У деяких випадках ми часто навіть не замислюємося, що гроші можуть значно прискорити досягнення мети.

Так, ми можемо придбати професійне навчання або коучинг, щоб оволодіти новими знаннями; в області фізичного розвитку нам може допомогти персональний тренер; ми можемо замовити рекламу в соціальних мережах для прискорення прокачування нашого персонального бренду, що буде впливати на інші сфери і т.д.

До цієї складової досягнення цілі варто ставитися не як до витрати, а як до інвестиції.

Коригування цілі

Тепер, коли ми продумали про список завдань, яких необхідно виконати, а також необхідні ресурси, повертаємося знову до наших цілей і намагаємося збалансувати їх амбітність.

З одного боку наша мета повинна бути викликом, повинна витягнути нас із зони комфорту, працюючи над метою ми повинні “розтягнутися”, прокачатися і в результаті стати краще, ніж ми були.

У той же час мета не повинна бути пустословною. Дивлячись на список наших цілей на рік ми повинні твердо бути впевнені, що у нас достатньо сил і часу, щоб кожну з цілей досягти в цьому році.

Я пропоную при оцінці своїх можливостей брати за основу правило 80%. Суть його в тому, що співставляючи список завдань для досягнення цілі і виділений для них час, бажаний результат формулюємо не більше ніж на 80% від розрахункового.

Поясню на прикладі: протягом року вирішили бігати 5 разів на тиждень, пробігаючи за пробіжку 5 км.

Робимо цільової розрахунок: 52 тижні * 5 раз / тиждень * 5 км = 1300 км за рік

Поставивши за мету пробігти 1300 км за рік ми швидше за все, десь оступимося і в результаті не досягнемо бажаний показник і як наслідок вдаримо по своїй самооцінці.

Тому цільової розрахунок 1300 км множимо на 80% і отримуємо 1040 км.

У підсумку саме “Пробігти за рік 1040 км” буде правильно скоригована мета.

Список цілей в додатку для планування

Для управліннями завданнями я використовую сервіс TickTick. Перший список – це список ЦІЛІ.

Оскільки я кожен день з десяток разів заходжу в цей додаток, я постійно натикаюся на цілі.

Всі цілі в TickTick у мене упорядковані відповідно до пріоритету: від найголовнішою (Б.А.Ц.) до менш важливих.

Там же я в замітці до кожної цілі зберігаю інформацію про те, ким я повинен стати, щоб досягти мети, про необхідні ресурси, а також пишу список завдань, які необхідно виконати, щоб досягти мети.

Дуже зручно переглядати список завдань до цілі і відразу переносити потрібну задачу в списки поточних завдань.

Щоквартальний, щомісячний та щотижневий аналіз

Один раз на квартал (на початку січня,  квітня,  липня і  жовтня) я виділяю кілька годин часу, щоб попрацювати з моїми цілями – провести щоквартальний аналіз.

В ході такої роботи я формулюю підцілі, а великі річні завдання розбиваю на дрібніші.

В підсумку у мене формується список квартальних цілей та завдань.

Такий список цілей для мене має надзвичайно велике значення. Протягом найближчих 90 днів я не тримаю в голові річні цілі, а повністю концентруюся на квартальних цілях та завданнях.

Справа в тому, що зазвичай річні цілі є занадто “великими”, а часу для їх досягнення, здається, дуже багато. Тому тривалий час ми нічого не робимо для їх досягнення, а наприкінці року вони залишаються нерелізованими. Водночас, 90 днів є достатньо обмеженим строком, протягом якого ми можемо зберігати достатньо високий рівень мотивації та сили волі та концентровано працювати по досягненню підцілей. Ми чітко бачимо взаємозв’язок щоденної дії і результату.

На додатоко до квартального аналізу також роблю помісячне планування і звітування. В цьому мені допомагає робота в МастерМайнд групі.

В МайстерМайнд групі ми збираємося щомісяця і після кожної зустрічі беремо на себе зобов’язання, про виконання яких звітуємо на наступному мітінгу.

В більшості випадків, такі зобов’язання є саме тими завданнями, виконання яких наближує мене до досягнення квартальних, а відповідно і річних цілей.

Щоп’ятниці у мене запланована одна годину часу, коли я здійснюю аналіз тижні (підводжу підсумки тижня, планую наступний).

В цей час я аналізую список квартальних завдань і вношу в TickTick ті, які повинен буду виконати протягом найближчого тижня.

Брейнстормінг

Протягом всього часу роботи над ціллю, необхідно шукати все нові і нові варіанти її досягнення.

Ми не завжди відразу можемо визначити правильний шлях до цілі, не завжди виходить правильно оцінити наявні ресурси.

Я періодично, найчастіше під час квартального перегляду, проводжу ревізію кожної цілі, фіксую на якому етапі перебуває робота над нею. Взявши до уваги проміжні підсумки, починаю роздумувати над новими варіантами досягнення цілей, які спочатку не були мною помічені.

В цьому мені допомагають питання:

• Які можливості для досягнення цілі я поки ще не використовую?
• Що я можу зробити по-новому, щоб наблизити себя до досягнення цілі?

Крім цього, я з цих питань вдаюся до допомоги МастерМайнд групи. Під час наших зустрічей, учасники  допомагають подивитися на мої цілі, завдання свіжим поглядом і запропонувати нові рішення.

Фрірайтинг

Цю техніку роботи з цілями я запозичив у Армена Петросяна.

Візьми чистий аркуш паперу і запиши всі свої цілі по пам’яті.

Цю вправу необхідно виконувати декілька разів на тиждень, а краще кожен день.

Крім того, що ми “вписуємо” цілі фокус нашої уваги, ми також працюємо з формулюванням наших цілей.

Під час таких переписувань цілей по пам’яті їх формулювання буде змінюватись.

Таким чином ми зможемо максимально точно визначити та сформулювати кінцевий бажаний результат.

Другим аспектом фрірайтингу може бути письмова робота “в глибину” над кожною метою.

Ми знову беремо аркуш паперу і записуємо одне з питань, які допомагають краще зрозуміти як і навіщо нам досягати мета:

• чому я хочу досягти цю ціль?
• яка користь від досягнення цієї цілі?
• ким я повинен стати, щоб досягти цієї цілі?
• що потрібно зробити, щоб досягти цієї цілі?
• з яким проблемами я можу зіткнутися при роботі над цією метою?
• що я можу зробити для досягнення цілі прямо сьогодні?
• як зміниться моє життя, коли я досягну цю ціль?

Встановлюємо таймер на 5-15 хвилин і починаємо письмово формулювати відповідь, “вимиваючи”, немов золотошукач з піску піщинки золота, ідеї для нашої цілі.

Під час фрірайтингу необхідно, писати максимально розслаблено, намагаючись не зупинятися, виливаючи рядок за рядком на аркуш паперу. Підсумковим результатом фрірайтингу є не текст, який потрібно перечитувати, а нові ідеї.

А взагалі, є щось особливе в роботі з ручкою і папером.

Візуалізація

Все в світі створюється двічі: один раз в голові, другий раз в реальності.

Образи наших цілей ми повинні вибудовувати у себе в голові.

Все що для цього необхідно – це просто  уявити як буде виглядати момент досягнення нашої мети, як зміниться навколишній світ, коли ми її досягнемо.

Ми повинні все представити в найдрібніших деталях, сформувати в нашому мозку точний образ того, чого ми хочемо.

Якщо практікуешь медитацію можна відразу після неї виділити кілька хвилин для візуалізації.

Можна просто, замість того, щоб давати своєму мозку блукати, сфокусувати подумати про свої цілі.

Однією з форм візуалізації є створення колажу мрії.

Публічна звітність

Чи варто ділитися своїми цілями з оточуючими? Чи варто кидати виклик публічно або потрібно тихенько працювати нікому нічого не кажучи.

Моя позиція з цього питання така: “хвалитися” своїми цілями – марнослів’я, яке не має нічого спільного з їх досягненням. Ми повинні хвалитися результатами.

Разом з тим, ділитися цілями серед тих людей, які будуть мотивувати, підтримувати, можливо, навіть допомагати досягати – вкрай корисно.

У 2021 році роботу Мастермайнд групи ми сфокусували на роботу над цілями. Кожен з учасників поділився в групі списком цілей на рік. Ми допомагаємо один одному ідеями, думками, іншими ресурсам в їх досягненні. Щомісяця розповідаємо один одному як йде процес досягнення цілей.

Відмова від цілі

Ще одним інструментом роботи над собою є, як це не дивно звучить в контексті теми про досягнення мети, відмова від цілі.

Як я вже говорив, сприймаю цілі, як маяки.

Бувають ситуації, коли розумієш, що йдеш не в тому напрямку, що робота над метою тебе не радує.

В цьому випадку, відмова від цілі – це найкраще рішення, яке дозволить вивільнити час і увагу для роботи над іншими більш важливими цілями.

Але тут потрібно бути дуже уважним. Чи не переплутали ми відмову від цілі від простого “зливу”, коли замість того, щоб працювати, ми просто лінуємося і не хочемо організувати належним чином себе.