Как правильно ставить цели и достигать их [Инструкция]

от Янв 30, 2020Продуктивность4 коммент.

Это подробнейшее руководство о том, как правильно ставить цели и потом их достигать.

В этой статье я поделюсь собственной стратегией, которая выработана посредством экспериментов, проб, ошибок, проверки сотен идей и осознания того, что у меня работает, а что нет.

Из этой статьи ты узнаешь:

  • зачем ставить цели в жизни
  • как правильно ставить цели
  • как составить работающий план достижения цели
  • как держать цели весь год в фокусе внимания
  • как постоянно работать над достижением цели
  • как выполнить 100% поставленных целей

Если ты ищешь чёткую и пошаговую инструкция о том, как ставить цели и потом эти цели достигать, мои идеи тебя обязательно заинтересуют.

Давай перейдем к сути.

Как поставить цель: ключевые моменты

Наш мозг требует определенности.

Восемь-десять часов, а может даже несколько дней, выделенных для проведения анализа и планирования, в разы повышают вероятность провести продуктивно ближайший год и достичь значимых результатов. 

Обычно уже в конце ноября я начинаю работу по постановке целей на следующий год.

Проведенная аналитическая работа позволяет загрузить в наш мозг понятный алгоритм: Куда идти? Как действовать? Как противостоять трудностям?

К тому же мы можем постоянно контролировать процесс нашего развития, а в случае неудачи ясно понимать, в чем упущения и промахи.

Мой алгоритм постановки целей выглядит следующим образом.

Алгоритм как поставить цель:

  1. Четко сформулировать цели:
  • цели-мечты
  • цели-надежды
  • цели-достижения
  • цели-задачи

Цели формулируем в ключевых сферах, приоритизируем  (формулируем Б.А.Ц., Топ-5), устанавливаем чёткие критерии достижения.

  1. Сформулировать ответ на вопрос: “Кем я должен стать, чтобы достичь цель?”

Один из самых ключевых моментов работы над целями. 

Цели — это всего-лишь “маяки” на пути совершенствования. 

Главный момент в том, что мы должны не достигать цели, а работать над собой, чтобы просто соответствовать цели. Цель же есть просто метрика, которая указывает, что мы стали лучше.

  1. Понять свою мотивацию

Уровень мотивации – это показатель готовности к риску и проактивным действиям.

Если в нас недостаночно мотивации, то на одной силе воли выехать не всегда получится.

Для себя мы должны честно ответить: «Что мне даст достижение цели?»

  1. Подобрать правильные задачи 

Разбить цели на подцели. Под каждую подцель сформулировать конкретные задачи.

  1. Провести анализ ресурсов

Анализируем сколько времени готовы выделить на достижение цели, сколько финансов нужно вложить, какие люди нам могут помочь, какие знания и навыки понадобятся.

  1. Провести корректировку цели
  2. Ежедневная работа с целями

Постоянно держим цель в фокусе своего внимания. Для этого: 

  • еженедельный и ежемесячный просмотр и отчетность
  • фрирайтинг
  • ежедневные напоминания
  • брейнсторм и мастермайнд
  • карточки напоминания
  • визуализация
  • коллаж мечты
  • корректировка цели.

Как ставить цели (инфографика)Теперь пройдемся детально по каждому шагу процесса постановки цели.  

Но сначала несколько слов касательно вопроса: Нужно ли вообще ставить цели в жизни?

Зачем ставить цели?

Зачем ставить целиЯ быть может сейчас тебя удивлю своей позицией, но именно так я и думаю – достижение целей не делает нас действительно счастливым.

Возможно краткосрочный всплеск гормонов радости в момент достижения цели внутри нас и происходит, но состояние глубокого продолжительного удовлетворения достижение цели не приносит.

Цель обесценивается в тот момент, когда мы ее достигаем.

Могут возникнуть справедливые вопросы: “Ну и что? И ради чего я трудился столько времени?

Зачем же тогда ставить цели, а потом так долго и упорно работать над их достижением, чтобы в итоге не быть счастливым?

Ответ на этот вопрос нам могут подсказать мысли из книги Михайя Чиксентмихайи “Поток”.

Истинный критерий ценности какой-либо деятельности заключается не в итоговом результате, а в сложности и качестве переживаемого опыта.

Состояние счастья нам обеспечивает переживание состояния потока – психического состояния, когда мы полностью включены в то, чем занимаемся и которое характеризуется деятельным сосредоточением, полным вовлечением в процесс деятельности. 

Состояние потока и цели

Таким образом на извечный вопрос: «Процесс или результат?» для меня ответ очевиден – Процесс.

Но, для того, чтобы обрести состояния потока, определяющим является наличие в деятельности определенных критериев, черт:

  • наличие ясной цели
  • наявность быстрой обратной связи по отношению к нашей деятельности
  • достаточная сложность задания. При этом, должно быть обеспечено равновесие между уровнем способностей субъекта и сложностью задания: задание не должно быть невыполнимо сложным.

Таким образом наличие правильно сформулированных целей в различных сферах нашей жизни позволяет находить возможность преживать качественно новый опыт, погружаться в состояние потока и получать глубокое удовлетворение от ежедневного процесса достижения цели.

Достигнув цели мы уже не будем разочарованы вопросом “Ну и что дальше? Зачем все я это делал?”, а будем удовлетворены от того кем мы стали и каким новым незабываемым опытом наполнили свою жизнь.

Моя классификация целей [практический аспект]

Классификация целейВсе свои желания, стремления и намерения я разделяю на 4 категории:

  1. Цели-мечты
  2. Цели-ожидания
  3. Цели-достижения 
  4. Цели-задачи

Эта классификация имеет конкретное практическое значение, о которой читай чуть ниже.

А сначала пройдемся по каждой категории.

 

Цели-мечты

Планировать на 5-10 лет вперёд в сегодняшнем быстро меняющемся мире сложно: слишком много неизвестных, слишком многое меняется за короткий промежуток времени.

В этой связи наиболее оптимальным вариантом считаю иметь сформированный список мечт – больших “хотелок”, которых хочется достичь, но на данный момент конкретного плана как это сделать пока нет.

У меня, например, есть перечень из 100 целей, которые я хотел бы достичь в течение всей моей жизни. Периодически я его просматриваю и если чувствую, что пришло время для какой-нибудь цели, переношу ее в разряд целей-достижений.

Цели-ожидания

Кроме целей-мечт предлагаю иметь список целей-ожиданий – результатов, над которыми в данный момент времени мы не работаем или не имеем прямого воздействия на обстоятельства, влияющие на их достижение, но всё же продолжаем держать в поле внимания.

В случае возникновения подходящих возможностей мы сразу же готовы среагировать.

Цели-достижения

Ключевой список достижений на текущий год. 

Если цели-мечты и цели-ожидания представляют список, который мы можем просматривать время от времени, то цели-достижения требуют детальной работы по формированию стратегии и тактики, а также системной работы.

Цели-достижения — это четко видимые маяки, по прохождению которых мы фиксируем достижение новых рубежей.

Важный момент! Под целями-достижениями я понимаю такие цели, достижение которых будет являться результатом стечения целого ряда факторов. Когда мы формулируем цель-достижение, далеко не всегда мы знаем способ как эту цель достичь.

Например, цель “увеличить число читателей до 10 000 человек к 31 декабря 2020 года”, требует написания новых статей, продумывания маркетинговой составляющей, SEO-продвижения и т.д., поэтому ее отношу к целям-достижениям.

Цели-задачи

Важные в масштабе года задачи, которые просто необходимо выполнить.

Например:

  • сделать 100 пробежек
  • написать 20 статей на блог
  • пройти полное медицинское обследование организма и тому подобное

Цели-задачи могут быть самостоятельными целями, а могут быть составной частью целей-достижений.

Зачем нужно такое разделение?

Такая классификация для меня имеет конкретное практическое значение.

Формулирование наших мечт помогает понять, что мы на самом деле хотим, а также взглянуть на жизнь не с позиции, что мы сейчас имеем, а с позиции “как бы хотелось”.

Постепенно наши мечты трансформируются в цели-ожидания и цели-достижения.

Вместе с тем, я также рассматриваю цель как обещание себе. 

Сможешь ли ли ты доверять тому, кто не выполняет обещания?

Нарушая обещания, данные себе, мы взращиваем неуверенность, сильнее и сильнее раскручивая спираль. 

Поэтому очень важно достигать целей, а не “сливаться”.

Именно такой жесткий подход к целям-достиженям: они обязательно должны быть достигнуты не меньше чем на 80%.  

Считаю, что цели-достижения должны быть чётко сформулированы, но без лишнего оптимизма по их достижению. Формулируя цели-достижения я всегда держу в фокусе тезис о том, что “мы часто переоцениваем, то, что можем сделать за один год и недооцениваем того, что можем достичь за 10 лет”.

Наявность же целей-ожиданий позволяет нам составить список достижений чуть смелее. Но при этом, мы осознанно допускаем, что такие цели могут быть не достигнуты. Учитывая, что мы определяем это заранее, не страдает наша самооценка в случае, если эти цели будут не достигуты. В тоже время, если так случится, что подвернется походящая возможность, благодаря наявности целей-ожиданий, мы сразу будем готовы действовать.

Функция целей-задач просто чётко очертить перечень приоритетных действий, которых нужно непременно выполнить.

Цели на год

Внимание! Далее я буду вести речь про цели-достижения и цели-задачи, которые  формулирую на 1 год.

Как правильно поставить цели?

Как правильно ставить цельТеперь нужно правильно поставить цели. 

В этом разделе:

  • Критерии, которым должна отвечать правильная цель
  • Как установить приоритеты среди целей
  • Кем я должен стать, чтобы достичь цель
  • Анализ ресурсов для достижения цели
  • Мотивация для достижения цели
  • Список задач для достижения цели
  • Корректировка цели

Критерии для цели

Я при постановке целей пользуюсь следующими двумя критериями:

  1. Цель должна быть четко сформулированной, т.е. представлять собой ясный и понятный конечный результат.
  2. По возможности цель должна иметь количественный или другой измеряемый показатель, чтобы в любой момент времени можно было оценить, на каком этапе я нахожусь.

Цели по сферам деятельности

Цели формулирую письменно по сферам деятельности. 

Начинаю с проектов. В каждом проекте устанавливаю 3-5 целей. 

Затем формулирую цели в сферах “здоровье и физическая подготовка” и “семья”, “качество жизни”.

В сферу “качество жизни” попадают, как правило, приобретения, желаемые траты, путешествия, а также финансовые вопросы. 

Приоритеты

После постановки целей в каждой из сфер у меня в итоге формируется список из 15-20 целей.

Держать такой большой перечень целей в фокусе практически невозможно, поэтому необходимо расставить приоритеты: 

  1. Выделяем и формулируем Б.А.Ц. — большую амбициозную цель.

Это самая главная цель на год, цель, достижение которой позволит кардинально изменить качество жизни, выйти на новый уровень.

  1. В каждом из проектов, а также в каждой из сфер деятельности я выбираю по одной самой важной цели.
  2. Из всех моих целей я составляю список Топ-5 – 5 основных целей на год.

В итоге у меня появляется Б.А.Ц., список из Топ-5 и главная цель для каждого из проекта. На этих целях будет главный фокус в ближайший год.

Постановка цели согласно приоритету

Кем я должен стать, чтобы достичь цель?

Очень важный этап постановки целей – это формулирование ответа на вопрос: “Кем я должен стать, чтобы достичь цель?”

Я бы определял цель не как точку “Б” на нашем жизненном пути, а как индикатор того, что в нашей жизни происходят правильные изменения. Цель – это инструмент, который позволяет повысить качество жизни, сделать ее более интересной и насыщенной.

Мы должны мыслить таким образом, что не просто достигаем цель, а меняем себя таким образом, что начинаем полностью соответствовать цели, в результате чего ее достижение – это побочный результат нашей трансформации.

Сформулировав ответ на этот вопрос, в течение ближайшего года мы должны всегда держать его в поле своего зрения. Это позволит в течение года работать над сутью и содержанием, а не просто внешней формой. 

Возьмем для примера цель “пробежать марафон”. Можно сконцентрироваться на уровне своей выносливости, здоровья, формировании привычки систематически бегать и в результате достаточно легко “пробежать марафон”. А можно без достаточной подготовки, на жилах, истязая свой организм, кое-как добраться до финиша и тоже достичь цели “пробежать марафон”. Внешне – достигнуты одинаковые цели, но суть абсолютно разная.

Мотивация: зачем мне это нужно?

До тех пор, пока мы не будем понимать зачем нам нужна та или иная цель, мы не будем работать над ней. Невозможно держать в фокусе в течение года цель, достижение которой не вдохновляет.

Мотивация – это наши глубинные причины, которые побуждают работать над достижением цели.

Работая над поиском мотивации, мы вынуждены копать в глубину себя, доставая наружу настоящие намерения, основанные на наших ценностях.

Идея попробовать!

Если есть ощущение, что мотивации недостаточно, смещайте фокус с самих себя на других людей – своих близких, родных, сотрудников и т.д.

Когда мы начинаем что-то делать не только ради удовлетворения своего “эго”, но ради других, наша внутренняя энергия увеличивается в несколько раз.

Анализ мотивации помогает также идентифицировать “свои цели”, отличив их от целей, которые мы ставим в силу общественного мнения или временного тренда.

Предлагаю задуматься над вопросами: “Насколько мне будет приятен процесс достижения цели? Буду ли я получать удовольствие от процесса работы над целью?”. Ответы на них будут верным ориентиром стоит ли тратить силы и время на достижение цели.

Правильные задачи: что нужно сделать, чтобы достичь цели?

Следующим этапом в процессе постановки целей является ответ на вопрос: “Что нужно сделать, чтобы достичь поставленных целей?

И если с целями-задачами тут всё понятно: они по сути и являются теми конкретными заданиями, которые просто нужно выполнить, то цели-достижения подразумевают комплексный подход. 

К целям-достижениям мы должны проложить дорогу – необходимо сформировать список задач, выполнение которых в своей совокупности приведет нас к реализации цели.

Процесс поиска путей достижения цели заканчивается лишь тогда, когда цель достигнута. А до этого мы садимся с ручкой и листом бумаги и накидываем все возможные идеи по достижению цели, общаемся с людьми, которые знают как достичь цель, ищем необходимую информацию на курсах, тренингах, в книгах, в интернете и пробуем, пробуем, пробуем.

Анализ ресурсов

После того, как мы сформулировали, что мы хотим достичь и каким образом, проводим анализ необходимых ресурсов.

Первый ресурс – это время. 

Определяем сколько времени мы готовы выделить для работы над целью.

По возможности формулируем максимально точно период времени. Например, “три часа в субботу” или “с 18:00 до 19:00 каждый будний день”.

Цель при отсутствии выделенного времени –  это всего-лишь мираж в пустыне.

Второй ресурс – навыки.

Возможность достижения цели в большинстве случаев подразумевает развитие новых навыков, получения необходимых знаний.

Задумайся, какие новые навыки и знания тебе понадобятся, чтобы соотвествовать цели. Возможно придется самому в чем-то разобраться, возможно будет необходимо посетить тренинги, мастер-классы.

Третий ресурс – люди.

Мы должны понимать, что мы можем и должны использовать время, знания, опыт других людей для достижения своих целей.

Есть люди, которые являются нашими партнёрами. Их необходимо вовлечь в достижение целей.

Есть люди, которые являются профессионалами в определенных сферах. Им можно делегировать выполнение определенных задач.

Есть люди, которые уже достигали подобную цель. С таким людьми нужно познакомиться, у них можно пройти обучение, попросить совет или хотя бы просто пообщаться. 

Четвертый ресурс – деньги.

Достижение многих целей требует вложения определенных финансов. В некоторых случаях мы часто даже не задумываемся, что деньги могут значительно ускорить достижение цели.

Так, мы можем приобрести профессиональное обучение или коучинг, чтобы овладеть новыми знаниями; в области физического совершенства нам может помочь персональный тренер; мы можем заказать рекламу в социальных сетях для ускорения прокачки нашего персонального бренда, что будет влиять на другие сферы и т.д.

К этой составляющей достижения цели стоит относиться не как к трате, а как к инвестиции.

Корректировка цели

Теперь, когда мы продумали о списке задач, которых необходимо выполнить, а также необходимых ресурсах, возращаемся опять к нашим целям и стараемся сбалансировать амбициозность целей.

С одной стороны наша цель должна быть вызовом, должна вытянуть нас из зоны комфорта, работая над целью мы должны “растянуться”, прокачаться и в результате стать лучше, чем мы были.

В то же время цель не должна быть пустословной. Смотря на список наших целей на год мы должны твердо быть уверены, что у нас достаточно сил и времени, чтобы каждую из целей достичь в этом году.  

Я предлагаю при оценке своих возможностеей брать за основу правило 80%. Суть его в том, что сопоставляя список задач под цель и выделенное для них время, желаемый результат формулируем не более чем на 80% от расчетного.

Объясню на примере: в течение года решили бегать 5 раз в неделю, пробегая за пробежку 5 км.

Делаем целевой рассчет: 52 недели * 5 раз/неделю * 5 км = 1300 км за год

Поставив цель пробежать 1300 км за год мы скорее всего, где-то оступимся и в итоге не достигнем желаемый показатель и как следствие ударим по своей самооценке.

Поэтому целевой рассчет 1300 км умножаем на 80% и получаем 1040 км.

Итого именно “Пробежать за год 1040 км” будет правильно скорректированная цель.

Как достичь цель?

Правильно сформулированная цель – это уже много, но все еще только начало работы над собой. Только активные, сфокусированные действия могут привести к желаемому результату.

При этом, часто случается ситуация, когда о целях вспоминаешь лишь в конце года, когда приходит время подводить итоги.Как достичь цели

Чтобы достичь цель, крайне важно постоянно держать ее в поле зрения и систематически работать над собой, чтобы начать этой цели соответствовать.

Для себя держу в голове аналогию охотника. В течение всей работы над целью мы должны ощущать азарт, словно охотник во время облавы. Наша цель, как какой-нибудь заяц, должна быть всегда видна где-то на горизонте. Но мы неумолимо ее достигаем.

Хочу поделиться некоторыми техниками работы с целями, которые позволяют их достичь.

Список целей в планировщике

Для управлениями задачами я использую сервис TickTick. Первый список – это список ЦЕЛИ.

ТикТик и цели

Поскольку я каждый день с десяток раз захожу в это приложение, я постоянно натыкаюсь на цели.

Все цели в TickTick у меня упорядочены согласно приоритета: от самой главной (Б.А.Ц.) до менее важных.

Там же я в заметке к каждой цели сохраняю информацию о том кем я должен стать, чтобы достичь цель, о необходимых ресурсах, а также пишу список задач, которые необходимо выполнить, чтобы достичь цель.

Очень удобно просматривать список задач к цели и сразу переносить нужную задачу в списки текущих задач.

Ежеквартальный и еженедельный просмотр

Один раз в квартал (в начале января, в начале апреля, в начале июля и в начале декабря) я выделяю несколько часов времени, чтобы поработать с моими целями.

Я формирую отдельный список задач на квартал по работе над каждой целью. Сюда я вношу только задачи, которые нужно выполнить в ближайшие три месяца, не больше.

Формулируя задачи под цели нужно прописывать четкое и понятное действие, которое необходимо выполнить. В самом верху списка конкретное действие, которое нужно выполнить самым первым.

Если позволяет суть цели, формулирую подцели на квартал.

Разбив цели на подцели, сформулировав конкретные маленькие шаги, мне остается систематически работать над ними.

Каждую пятницу у меня запланирован один час времени, когда я осуществляю просмотр недели (подвожу итоги недели, планирую следующую).

В это время я анализирую список квартальных задач и вношу в планировщик те, которые должен буду выполнить в течение ближайшей недели.

Для каждой из такой задач я выставляю наивысший приоритет, чтобы выделить ее из перечня обычной текучки.

Брейнсторминг

На протяжении всего времени работы над целью, необходимо искать всё новые и новые варианты ее достижения.

Мы не всегда сразу можем определить правильный путь к цели либо не всегда получается правильно оценить имеющиеся ресурсы.

Я периодически, чаще всего во время квартального просмотра, провожу ревизию каждой цели, фиксирую на каком этапе находится работа над ней. Взяв во внимание промежуточные итоги, начинаю размышлять над новыми вариантами достижения целей, которые первоначально не были мной замечены. 

Кроме этого, я по этим вопросам стараюсь прибегнуть к помощи МастерМайнд группы. Во время наших встреч, участники МастерМайнд группы помогают посмотреть на мои цели, задачи свежим взглядом и предложить новые решения.

Фрирайтинг

Эту технику работы с целями я позаимствовал у Армена Петросяна.

Возьмите чистый лист бумаги и запишите все ваши цели по памяти. 

Как можно чаще повторяйте выполнение этого упражнения.

Помимо того, что мы “вписываем” цели в наш фокус нашего внимание, мы работаем с формулировкой наших целей.

Во время таких переписываний целей по памяти их формулировка будет менятся. 

Мы сможем максимально точно сформулировать конечный желаемый результат.

Вторым аспектом фрирайтинга может быть письменная работа в глубину над каждой целью.

Мы снова берем лист бумаги и записываем один из вопросов, которые помогают лучше понять как и зачем нам достигать цель:

  • почему я хочу достичь эту цель?
  • какая польза от достижения этой цели?
  • кем я должен стать, чтобы достигнуть этой цели?
  • что нужно сделать, чтобы достичь эту цель?
  • с каким проблемами я могу столкнуться при работе над этой целью?
  • что я могу сделать для достижения цели прямо сегодня?
  • как изменится моя жизнь, когда я достигну эту цель?

Устанавливаем таймер на 5-15 минут и начинаем письменно формулировать ответ, “вымывая”, словно золотоискатель из песка песчинки золота, идеи для нашей цели.

Во время фрирайтинга необходимо, писать максимально расслаблено, стараясь не останавливаться, выливая строчку за строчкой на лист бумаги. Любые свои мысли фиксируйте на бумаги. Помни, что итоговым результатом фрирайтинга является не текст, который нужно перечитывать, а новые идеи. 

А вообще, есть что-то особенное в работе с ручкой и бумагой.

Визуализация

Всё в мире создается дважды: один раз в голове, второй раз в реальности.

Образы наших целей мы должны простраивать у себя в голове.

Все что для этого необходимо – это просто уединиться и представить как будет выглядеть момент достижения нашей цели, как изменится окружающий мир, когда мы ее достигнем.

Мы должны все представить в самых мелких деталях, сформировать в нашем мозгу точный образ того, чего мы хотим.

Если практикуешь медитацию можно сразу после нее выделить несколько минут для визуализации.

Можно просто, вместо того, чтобы давать своему мозгу блуждать, сфокусированно подумать о своих целях.

Одной из форм визуализации является создание коллажа мечты.

Публичная отчётность

Стоит ли делиться своими целями с окружающими? Стоит ли бросать вызов публично или нужно тихонько работать никому ничего не говоря.

Моя позиция по этому вопросу такая: “хвастаться” своими целями – пустословие, которое не имеет ничего общего с их достижением. Мы должны хвалиться результатами.

Вместе с тем, делиться целями среди тех людей, которые будут мотивировать, поддерживать, возможно даже помогать достигать – крайне полезно.

В 2020 году работу МастерМайнд группы мы сфокусировали на работу над целями. Каждый из участников поделился в группе списком целей на год. Мы помогаем друг другу идеями, мыслями, другими ресурсам в их достижении. Ежемесячно рассказываем друг другу как идет процесс достижения целей.

Отказ от цели

Еще одним инструментом работы над собой является, как это ни странно звучит в контексте темы о достижении цели, отказ от цели.

Как я уже говорил, воспринимаю цели, как маяки. 

Бывают ситуации, когда понимаешь, что идешь не в том направлении, что работа над целью тебя не радует.

В этом случае, отказ от цели – это лучшее решение, которое позволит высвободить время и внимание для работы над другими более важными целями.

Но здесь нужно быть очень внимательным. Не перепутать отказ от цели от простого “слива”, когда вместо того, чтобы работать, мы просто ленимся и не хотим организовать должным образом себя.

А сейчас твоя очередь

Комментарии по поводу целейЭто всё, что я хотел сказать и написать о вопросах как правильно поставить цели и как их достичь.

Сейчас я хотел бы узнать, что ты думаешь по этому поводу:

С чем из этого всего ты согласен, а с чем нет?

Какие инструменты помогают тебе достигать целей?

Как ставишь цели и ставишь ли их вообще?

Получается ли у тебя достигать поставленные цели?

Напиши свое мнение в комментариях.

 


Как ты оцениваешь этот материал? 1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (5 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...